REUNION DE PREPARATION DIMANCHE 02 SEPTEMBRE

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Uncle Jim
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REUNION DE PREPARATION DIMANCHE 02 SEPTEMBRE

Message non lu par Uncle Jim » 28 août 2018, 18:46

Bonjour à tous

La réunion de préparation d'Hydralagou 2018 aura lieu ce Dimanche 02 Septembre à 10h00 à la piste du Mas Audran.
Nous allons faire notre 7ème édition d'Hydralagou. Malgré cette expérience, malgré la renommée de notre rencontre, nous avons toujours seulement un petit groupe de bénévoles pour organiser cet évènement. J'appelle donc chaque membre du club à venir nous rejoindre pour étoffer cette équipe. Nous avons besoin de tous, il y a beaucoup à faire. Nous avons principalement besoin de monde dans la logistique de ce week-end, en lien avec l'accueil de nos visiteurs.
Venez nombreux à cette réunion, et si vous ne pouvez y être et que vous êtes volontaires, dites le moi par MP .
Un grand merci à vous.

UJ (GB)

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jean
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Re: REUNION DE PREPARATION DIMANCHE 02 SEPTEMBRE

Message non lu par jean » 29 août 2018, 07:32

Salut Guilhem,

je serais présent.

A plus
Jean
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Lexazam
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Re: REUNION DE PREPARATION DIMANCHE 02 SEPTEMBRE

Message non lu par Lexazam » 29 août 2018, 12:41

Salut,

Présent aussi !

Axel

Uncle Jim
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Re: REUNION DE PREPARATION DIMANCHE 02 SEPTEMBRE

Message non lu par Uncle Jim » 03 sept. 2018, 16:58

Salut à tous,

La réunion de préparation pour Hydralagou 2018 a eu lieu Dimanche 02 Septembre.
Cette année la rencontre sera dans la tradition de ce que nous proposons depuis 2012.
Les changements porteront sur notre manière d'organiser ce week-end (06 et 07 Octobre pour ceux qui auraient oublié).

La nouveauté sera la mise en place d'une grande régie qui centralisera tout :
-Inscription des pilotes : aprés avoir donné leurs renseignements il auront un badge individuel qui vaudra autorisation de vol.
-Inscription pour le repas du Samedi soir (avant Midi le Samedi)
-Inscription pour les vols solo : un horaire leur sera proposé suivant leur nombre.
-Café du matin
-Tombola.
-Buvette : un frigo sera à proximité. Pas de boissons alcoolisées.
-Sono : ceci comme d'habitude. Merci au sonorisateur, qui se reconnaitra.

Cette régie demandera en permanence la présence d'un adulte, et deux pendant les périodes de forte activité. Membres de l'AMVH, nous comptons sur vous.

Aux pilotes : Hydralagou est une rencontre privée (pas de public, pas de qpdd) et gratuite. Les inscriptions se font à votre arrivée sur le Salagou.
L'apéro sera comme toujours à base de vin de Cabrières.
Pendant le temps de l'apéro, tout sera interrompu : vols, rescue, buvette et régie.
Pendant le repas, seuls les vols électriques seront autorisés, et la rescue ne sera pas à disposition.
Sécurité : un chef de piste, quatre pilotes maxi en vol. Mises à l'eau à partir du système de l'entonnoir (file d'attente sur la berge).
Le bateau de rescue sera présent de 09h00 à 17h30.
Récompenses d'assiduité : des lots de deux bouteilles seront offerts aux pilotes qui auront participé à la rencontre du lac de Sainte Croix (le week-end des 29 et 30 Septembre) ET à Hydralagou.
Le concours de précision d'atterrissage sera amélioré : deux juges se tiendront derrière deux poteaux qui délimiteront le plan jusqu'aux deux bouées. Il faut poser (et pas vautrer) entre ces deux lignes. Deux essais par pilote, par élimination. Le concours aura lieu le Samedi, 1/2heure le matin et ½ heure l'après-midi. Un lot au seul vainqueur. Résultats proclamés en fin d'après-midi.
…...............................................................................................................................................
PREPARATION :
- Le Vendredi aura lieu une expédition à la piste du Mas pour y récupérer tout le matériel disponible : tables, tréteaux, groupe, piquets, cafetière etc
Les achats seront faits, n'ayez crainte.
La confirmation (ou l'annulation) de la rencontre se fera le JEUDI SOIR.

Merci d'avance aux membres de l'AMVH qui voudront bien donner de leur temps pendant ces deux jours pour la réussite de cet Hydralagou 2018.
GB, et l'équipe de préparation

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olivier D
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Re: REUNION DE PREPARATION DIMANCHE 02 SEPTEMBRE

Message non lu par olivier D » 03 sept. 2018, 21:05

je me suis reconnu. Merci à Toussain car tout seul cela aurait été difficile.

pas de soucis pour la sono et les deux bouteilles :D :D :D :D

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