Organisation du Plan'Audran

[jean]

L'AMVH organise un inter club tout planeur le Dimanche 22 Avril 2018 sur sa piste du Mas Audran (34800). La piste en herbe, longue de 165 m et large de 60 m, est parfaitement adapté à tout les planeurs même GPR.

Il n'y a pas d'appel au public, et seul les pilotes ayant une licence valide seront autorisés à voler (FFAM, OLAP, UFOLEP, ...).

La journée commencera dès 9h, à 12h30 un apéritif sera offert par l'AMVH. Le repas sera tiré du sac.

[Michel Jugie]

D'après le calendrier fédéral, ce même 22 avril, il y a une rencontre très connue de GPR à Pujaut.
Je pense que beauvoup de spécialistes des GPR présents l'année dernière chez nous seront à Pujaut.
Nous aurons moins d'activité remorquage en 2018.
Ce serait un bon point pour nous, l'activité remorquage au club est pratiquement nulle, bon point pour la séance sandow et autre motoplaneur.
MJ

[jean]

Personnellement je trouverai ça très dommage si il n'y a pas de remorquage pendant la journée. L'esprit du Plan'audran ne correspondra pus à l'image que j'ai d'une journée tout planeur. Ce sera une journée moto-planeur avec une démonstration de sandow.

[Michel Jugie]

Bonjour à tous,
Nous arrivons à 2 mois jour pour jour de la date du Plan' Audran.
C'est l'une des 2 rencontres importantes du club qui nécessite un peu de méthode, cela ne se fait pas sans préparation.

Manifestement nous avons peu de bénévoles déclarés.
Je m'étais fait une liste de choses à faire ou à prévoir en fonction de l'expériance de l'année dernière.
Si cela intéresse certains, et pas forcement du CA, nous pourrions en discuter.
Mais on peut aussi ne rien prévoir, et faire au plus simple, en improvisant le jour même.

MJ

[guilhem bougette]

Le nombre (faible) de personnes qui se déclarent sur le forum ne signifie pas qu'il n'y aura pas de volontaires le jour venu.
Fais une réunion (par exemple tu as qu'à annoncer qu'on parle de Plan'Audran au Cercle de début Mars) et tu verras bien. Bien entendu, en amont, il faut que tu aies toi-même réfléchi au déroulement de la journée. C'est à l'organisateur de faire les grands choix.
GB.

[Michel Jugie]

Il est primordial de savoir, l'organisateur c'est l'AMVH.
En parler au prochain 1er jeudi du mois est une bonne idée, je me permets de le mettre à l'ordre du jour.

Voici quelques points qu'il serait bon de mettre au point:
Général
Fléchage de Laulo jusqu'à la piste, avons nous des panneaux ou faut il en faire ?
Auto collant Plan' Audran 2018, en faisons nous un, qui s'en charge ?
Toilettes, est il possible d'en avoir, comment, prix ?
Groupe électrogène, prévoir carburant et rallonges.
Reporter photos et vidéo, Laurent B. peut-il nous faire des prises de vue en drone ?
Sonorisation, Olivier s'est proposé, n'ayant pas de nouvelle de Patrice, je pense que c'est la bonne option.
Parking voitures, prévoir la tonte totale des parkings ( jusqu'au nord), nous avons manqué de place en 2017.
Talky walkie, j'en dispose d'un jeu si besoin

Piste:
En 2017, trop de monde sur la piste, pilotes en attente, badauds, planeurs en attente,.., il ne faut pas que cela se reproduise pour des raisons de sécurité planeurs et personnes.
Il nous faut un chef de piste, un responsable remorquage ( gestion des décollage et atterrissage ), un aide au cable de remorquage
Manche à air, elle serait à changer, l'actuelle a souffert du temps.
Rubalise pour zone pilotes, file d'attente. J'en ai en stock.
Tonte de la piste principale actuelle.
Piste secondaire, tondre la zone non utilisée actuelle pour piste de secours.
Piste double, une pour le décollage, une pour l'atterrissage, est ce possible ?
Tonte totale des parkings planeurs entre corde et piste principale, en laissant 1m non tondu entre parking et piste (manque de place en 2017).
Zone d'attente planeurs à tondre au nord (en bout du parking ), en zone sud je pense que cela sera fait d'office le long du chemin.
Zone pilotes, il en faut une seule aussi bien pour le remorquage et les moto planeurs, pas faire comme l'année dernière car conflit de gestion des évolutions. Elle sera en nord ou en sud suivant le vent, mais pas en milieu de piste.
Parasol et glacière au point de départ remorquage ( en 2017, nous avons souffert !)

Activité

Tombola: carnet à souche, 1 personne à la réception, table + chaise. L'unique lot serait l'AndREaS en stock.
Séance RES: fait on des créneaux horaire ou un seul entre 12h et 14h ?
Sandow RES: j'en connais que 2, celui du club et le mien, y-en-a-t-il d'autres en vue ?
Remorqueur club: il n'y en a pas. Il faut que je m'y mette , entrainement et réfections de mes modèles. A ce jour, Gilles Descroix a prévu de venir remorquer.

Repas:

Apéritif, achats des ingrédients
Bache de protection du vent sur notre abri à prévoir.
Barnum, celui de Guilhem ou éventuel achat ( exemple https://www.dancovershop.com/fr/product ... partytelte )
Tables, nous en avons manqué en 2017.
Barbecue , charbon de bois, sécurité incendie.
Moules, fait on une brazoucade d'accueil ?
Bar des pilotes, Axel l'avait suggéré, bonne idée, comment faire ?

Cette liste n'est surrement pas complète.
On peut y réfléchir et en discuter.
J'ai fait une demande de météo identique à celle de 2017, espérons que je sois entendu
MJ

[jean]

Salut,

Michel, c'est ok pour les points que je ne cite pas ci-dessous :
* Toilettes : non c'est trop pénible à gérer.
* Remorqueur club : est ce nécessaire ? vu qu'il y a déjà des personnes qui viendront avec un remorqueur.
* Auto collant Plan' Audran 2018 : je vais essayer d'un faire un à partir de l'affiche.

Je m'occupe de diffuser l'affiche.

A plus
Jean

[Michel Jugie]

Merci pour ta réponse Jean.

*Pour les toilettes j'avais trouvé 2 prestataires, sans avoir les prix:
https://www.sanit-service.fr/Contact-et-accès
Le dépôt est basé à La Cavalerie et semble être équipé pour venir jusqu'au Mas et faire une location sur le weekend.

http://www.caux-loc-services.fr/
Ils ont une agence à Vendargues.

*Remorqueur: même si des remorqueurs viendraient, il est toujours préférable d'avoir une ressource au niveau du club, c'est mon expérience qui parle.
Rappelez vous l'année dernière, les remorqueurs externes sont partis très vite, j'ai du m'y coller en fin de journée.

*Autocollant: je laisse aux spécialistes de l'imagerie la création, si besoin je peux faire la commande auprès de Stickair

*Piste: dimanche j'ai convenu avec Pierre et Toussaint d'une journée débroussaillage au retour de Pierre, début Avril. Toutes les bonnes volontés seraient admises pour nous aider," journée entretient piste" que nous pourrions l'appeler, avec brazoucade à la clé !

A suivre
MJ

[jean]

Pour la journée "Entretien piste", peut on fixer la date ? afin d'envoyer un email à tout les membres.
* Dimanche 1 Avril ?
* Dimanche 8 Avril ?
* Dimanche 15 Avril ?

[Michel Jugie]

Si l'idée d'une "journée entretient piste" convient, je pense que le 1er avril serait bien.
Cela laisse le temps de se retourner si un imprévu nous bloque, mauvaise météo, panne de tondeuse, manque de personnel,...

Le 8 avril serait aussi bon, Pierre serait de retour, c'est avant les vacances scolaires.
Mais je ne sais pas si je serais disponible, la semaine du 7 au 15 avril je serai en mode "Papi garde de petits enfants".

Le 15 avril me semble trop tard si imprévu.

Il reste aussi une après midi en semaine, mais cela limite beaucoup les bonnes volontés, les forces vives du club ne sont pas toutes à la retraite

Donc, j'opterai pour le 1er avril.
MJ

[olivier D]

je serai présent, pour la sono déjà.

les Combes devraient être là avec leur bidule 111.

[JeanLouis]

je serai présent, je réserve une tondeuse car j'ai toujours mon problème de patte folle. tout compte fait, il n'y a pas que la patte.

[jean]

Salut,

c'est noté pour le 1 Avril. On valide ça Jeudi Soir.

Olivier, merci pour ta proposition pour la sono que nous acceptons avec plaisir

A plus
Jean

[toussaint]

Ok pour la tonte debut avril.
Je reserve les moyens lourds

[Michel Jugie]

Lors de la réunion du jeudi 8 mars, voila les réponses que nous avons faites sur ma liste de choses à faire:
Fléchage:
Il existe des panneaux qui sont la propriété de Jacques.
Guilhem s'est proposé d'en faire simplement en carton

Auto collant Plan' Audran 2018:
Jean doit voir pour réaliser une maquette à partir de l'affiche.

Toilettes:
Pas de toilettes

Groupe électrogène, prévoir carburant et rallonges.
Pas de réponse claire, mais on prévoit la nécessité pour le café et la recharge d'accus.

Reporter photos et vidéo:
On suppose que Laurent Bethune ne pourra pas utiliser son matos professionnel.
Isabelle Descroix devrait être présente ( la reporter d'Hydralagou ), c'est une fana de la photographie.
Je pensais à Eric qui avait fait avec son drone un joli reportage du 1er vol du MARS.

Sonorisation:
Olivier a confirmé sa présence.

Parking voitures:
On prévoit une personne pour faire la mise en place des voitures jusqu'à 10h maximum.

Talky walkie:
Je porte le mien au cas ou nous en aurions besoin

Piste:
Il nous faut un chef de piste, un responsable remorquage ( gestion des décollage et atterrissage ), un aide au câble de remorquage, soit 3 personnes lors des remorquages.

Manche à air:
Nous avions décidé d'un achat.

Rubalise:
J'en ai en stock restant d'Hydralagou.

Tonte de la piste principale
Décision d'une journée entretient.

Piste secondaire, tondre la zone non utilisée actuelle pour piste de secours.
Décision de couper les hautes herbes, déjà discuté du problème avec Toussaint.
Voir lors de la journée entretient

Piste double, une pour le décollage, une pour l'atterrissage, est ce possible ?
Personne ne semble convaincu du besoin, c'est aussi beaucoup de frais et travail.
A voir dans le futur

Tonte totale des parkings planeurs entre corde et piste principale, en laissant 1m non tondu entre parking et piste (manque de place en 2017).
Zone d'attente planeurs à tondre au nord (en bout du parking ), en zone sud je pense que cela sera fait d'office le long du chemin.
Voir journée d'entretient

Zone pilotes:
Manque d'accord entre nous, les motoplaneuristes et le remorquage veulent chacun leur zone.
Au pire il faudra 2 chefs de pistes en liaison par interphone.

Parasol et glacière au point de départ remorquage
Personnellement je ne veux pas refaire comme en 2017 !

Activité

Tombola:
carnet à souche, Guilhem portera son stock
1 personne à la réception, table + chaise, voir si Cécile Maugy veut bien tenir la réception
L'unique lot serait l'AndREaS en stock.
Le tirage sera fait dans l'après midi, après la dernière séance RES
Je dis attention, si la tombola n'a pas de succès, il serait dommage de laisser partir l'Andréas pour une faible collecte

Séance RES:
2 séances, une à 11h et l'autre à 15h, durée 1/2 h chacune.
Annoncées lors du briefing.

Sandow RES:
1 seul de monté

Remorqueur:
Gilles Descroix a prévu de venir.C'est le Graupner 2400 présent à Hydralagou en hydravion.
Cyril Combes devrait être présent avec un Bidule 111, j'ai un peu peur de son expérience du remorquage.
A ce jour je n'ai rien fait de mon coté ( c'est un tord )

Repas:

Apéritif,
Une semaine avant achats des ingrédients par Pierre et Toussaint ?
Bache:
J'ai noté OK, je ne sais plus qui s'est proposé ( perso j'en ai une )

Barnum:
Pas d'achat

Tables
3 plateaux et trétaux seraient au Mas.

Barbecue
charbon de bois à prévoir dans les achats
sécurité incendie gestion d'un extincteur impossible, prévoir un sceau d'eau !

Moules
Axel ne sera pas présent, Pierre voudra peut être s'en charger ?

Bar des pilotes:
L'idée plaie, mais pas d'alcool, qui va s'en charger ?

A courte échéance, dimanche 1er avril nous aurions la journée entretient-tonte.
Jean-Louis a répondu présent, Toussaint prévoit son matériel.
Vue la météo annoncée, ce n'est pas sûr pour cette journée du 1er.
MJ

[Chamy34]

Je serai présent avec Tom et surement Mi.
Tom sera heureux de servir d'aide pour le câble de remorquage, pour le bbq, pour la tombola lorsqu'il sera libre.
Je gèrerai les mollusques. Et je verrai avec le grand zgueg de Salasc pour les courses apéro et buvette.
J'aurai le Pilatus pour quelques remorquages de planeurs pas trop lourds (env 4kg)
Retour en France le 14 avril, donc dispo ensuite pour entretien terrain restant à faire.

[toussaint]

On fera une equipe de grands zgueigs alors

[jean]

J'ai eu une petit dizaine de confirmation de présence :
* Henri Bruguès
* Gilles RICHAUD
* Christian LAVAL
* Jean Basuau
* Gilles et Isabelle DESCROIX
* ...

chose que je n'avais pas eu l'année dernière.

[toussaint]

Hé ..a quelle heure faut il monter dimanche pour aider?
Dois je amener treteaux+plateau?

[Michel Jugie]

Je pense être au Mas vers 8h00-8h30 le dimanche matin.
Si Toussaint a de quoi faire des tables en plus, il sera le bienvenu ( même sans les tables ).
Nous avons des tréteaux et plateaux disponibles au Mas.
Il y aura quelques bricoles à installer, mais rien de très important, rubalises, bannières du club, sonorisation,...
Il faudra faire la gestion du parking voitures pour les arrivants.

Si j'en ai le courage, je monterai demain après-midi, samedi, pour voir s'il faut un coup de tondeuse de finission, surtout sur l'agrandissement de la piste.

A plus
MJ