Samedi 9 septembre : Journée des associations de Clermont l'Hérault

[jean]

Bonjour à tous,

comme chaque année, nous aurons un stand à la journée des associations de Clermont l'Hérault

* Samedi 9 septembre
* 10h à 17h
* Stade Jean Pinet
* Installation du Stand de 9h à 10h.

N'hésitez pas à venir sur le stand passer quelques minutes voir plusieurs heures, nous avons besoin de tous pour montrer l'AMVH au plus grand nombre.
Si vous savez à quel créneau vous pouvez venir mettez le en commentaire.

Jean : 9h-13h
Chamy : toute la journée
Olivier : toute la journée

A plus
Jean

[jean]

Je confirmerai mais présent de 9h à 13h.

[Chamy34]

Bonjour,

je rentre le 8 sept, donc je serai présent toute la journée du samedi.

la veille je monterai au mas chercher le barnum, la banderole, la rallonge électrique, tables et bancs.

J'imprimerai les feuilles d'inscription.
Je peux amener un écran plat d'ordi si jamais quelqu'un a un portable avec un simu.

Un rouleau de ficelle pour accrocher le barnum aux 4 lests des angles, ainsi que pour accrocher les modèles aux murs et plafond du barnum.

une photo plastifiée format A3 de chacun de nos 5 sites de vol pour affichage serait un plus.

Si il reste des Gobelets AMVH, je les descendraient aussi pour en offrir un à chaque nouvel inscrit.

Toutes les bonnes idées et volontés sont attendues à la suite de ce message.

[olivier D]

hello

on sera sur le terrain de foot au centre de Clermont ? c'est ça !

on aura de la place alors. Je viendrai avec du gros. Ça veut dire qu'il faudra arriver de bonne heure .

Olive

[Michel Jugie]

J’ai les autocollants AMVH.
Faut-il les garder pour Hydralagou ?

[Chamy34]

je pense qu'il faut faire un autocollant spécifique pour Hydralagou.

[Chamy34]

Voici pour l'organisation communale:

Vous allez disposer d’un stand. Voici les informations utiles sur le déroulement de la journée.
- 8h à 9h45 : Installation des exposants.
- 10h : Ouverture au public.
ORGANISATION
1. Horaires : de 10h à 17h (obligation de tenir le stand jusqu’à l’horaire de fin).
2. Installation du stand : impérativement entre 9h et 10h. Les membres du groupe d’organisation vous accueilleront dès 9h. Merci de vous conformer aux consignes qu’ils vous donneront.
3. Matériel : une seule table, deux chaises et une grille sont attribuées à chaque association. Les branchements électriques seront en place. Prévoyez des rallonges personnelles ( au moins 10 mètres). Nous ne disposons pas de parasols. Vous devez donc, si besoin, vous en procurer. Prévoyez aussi de quoi l’arrimer solidement pour éviter les accidents.
4. Tri sélectif : la Commune pratique le tri sélectif. Les exposants veilleront à ne pas abandonner des déchets sur l’espace de la manifestation. Triez vos déchets, prévoyez un sac pour emmener ceux qui ne peuvent être déposés dans les colonnes de tri papier, verres, emballages.
5. Accueil : un accueil sera assuré au niveau de l’avenue du stade et du stade, conjointement par le service Manifestations et Festivités et le service municipal des sports. Les personnes chargées de cet accueil disposeront du plan des stands. Aucune liste ne sera laissée à disposition du public.
6. Démonstrations : pour permettre à toutes les associations qui en ont fait la demande de présenter une démonstration, le temps de vos prestations est fixé à 15 minutes. Il est impératif que chacun respecte les horaires qui lui seront attribués.

[Chamy34]

Notre emplacement n°5 est dans la rue, juste devant l'entrée du stade, devant les écoles.
Il faut viser une mise en place entre 8h et 9h30, puis enlever les voitures.

[Chamy34]

je serai là à partir de 08h30 avec tables, bancs, barnum, banderoles, modèles, machine Nespresso et capsules, sucres. et ficelle.
Chacun touillera avec ses doigts, et son verre.
j'ai les fiches inscriptions 2024.
Je ferai une commande d'huitres avant midi pour la collation méridienne.

[Chamy34]

Une bonne dizaine de jeunes et moins jeunes se sont montrés intéressés par notre amicale.
On verra samedi prochain au gymnase.
Il faut dire qu'on a mis le paquet sur le stand.
"on n'attrape pas les mouches avec du vinaigre..."
Merci aux présents!

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